¡Bienvenidos una vez más g-nios, cuarta entrada ya, como pasa el tiempo! Desde g-nialidades de los RRHH estamos muy contentos de seguir publicando curiosidades y contenido que creemos que merecéis conocer.
En esta ocasión venimos a hablaros de los software para gestión de nóminas/gestión de e-HRM, en concreto venimos a hablar del software de gestión #Gábilos. Esperamos que os guste. ¡Adelante!
QUÉ SON LOS PROGRAMAS DE CONTABILIDAD PROFESIONAL
Los programas de contabilidad profesional son programas informáticos que están diseñados para clasificar y sintetizar las labores contables de una empresa. Estos programas registran las transacciones que producen las empresas como son; las compras, las ventas, el control de inventarios, los balances y las nóminas entre otras cosas. Para poder realizar todo esto solamente hay que añadir la información necesaria, como por ejemplo las pólizas y los ingresos, y después dejar que el programa ejecute los cálculos precisos.
Respecto al tipo de software contable que se puede utilizar hay varias opciones. Estos softwares en muchas ocasiones son desarrollados por las mismas organizaciones que les dan uso, y de esta manera están mucho más personalizados a las necesidades requeridas. En otros casos son contratados a un tercero. Además de estas opciones, también existe una combinación de ambas, en la que las empresas contratan un paquete de software desarrollado por un tercero pero con modificaciones a nivel local.
Una vez explicado los que son los programas de contabilidad vamos a especificar los tipos de contabilidad que existen y que dichos programas incluyen entre sus servicios.
En primer lugar, está la contabilidad fiscal que se encarga de desempeñar los deberes tributarios de las empresas.
En segundo lugar, nos encontramos con la contabilidad financiera que sirve para llevar el registro y control de las actividades económicas de una organización.
Y por último, la contabilidad administrativa que es la encargada de facilitar la información a la administración.
Fuente: Vector de Personas creado por pch.vector - www.freepik.es
GÁBILOS, ¿QUÉ ES?
Fuente: elaboración propia
Desde la página oficial de Gábilos, definen a este como un programa diseñado e ideado fundamentalmente para los asesores y las compañías con el objetivo de mejorar y perfeccionar la gestión de las transacciones diarias que puedan tener estas organizaciones debido a su gran diversidad y multiplicidad de servicios y las asistencias que da consiguiendo un uso más sencillo de la contabilidad y la realización de esta en una empresa.
Dentro del software expone que se incluyen diversos programas para el uso diario y la realización de la contabilidad en las empresas que contratan el software en cuestión.
Entre estos destacan:
- Contabilidad financiera
- Contabilidad analítica
- Control de vencimientos de cobros y pagos
- Amortizaciones
- Múltiples listados e informes
Por otro lado, dentro de las funciones que ofrece el cierre automático del ejercicio, crear periódicamente asientos e introducir otros predeterminadamente hasta la creación y exportación de los principales modelos de impuestos como el 115, 130, 180 o 340 entre otros para así para introducirlos desde los programas suministrados por la AEAT o por la propia web entre otros cometidos que ofrece Gábilos.
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE GÁBILOS
Las características que ofrece este software de nominas Gábilos son múltiples, entre las que destacamos:
- Un sistema interfaz asequible de utilizar para cualquier tipo de usuario.
- Gran capacidad de resolución para la empresa a la hora de aportar datos debido a la facilidad en introducción y manejo de datos.
- Procesamiento automático de cálculos y emisiones de nóminas como la gestión automática de nóminas.
- Actualización automática de la normativa vigente.
- Múltiples opciones que proporciona el programa como por ejemplo: gestionar el pluriempleo, certificados de retenciones, avisos de fin de contrato, importes brutos o netos, contemplación de faltas de asistencia o puntualidad, huelgas...
Fuente: Vector de Infografía creado por vectorjuice - www.frepik.es
QUE PROGRAMAS OFRECE GÁBILOSGábilos ofrece un amplio catálogo de programas que facilitan la tarea a sus usuarios, ya sean autónomos, asesorías o PYMES. Casi todos los programas te dan la opción de escoger entre varios modelos, la diferencia más significativa es el límite de empresa a gestionar.
Estos programas tienen un coste al mes, pero antes de decidirte si quieres adquirirlo, te da la opción de probar una demo de 30 días sin ningún coste. La mayoría de los programas pueden relacionarse entre sí, por si te decides a adquirir más de uno de ellos.
A continuación te mencionamos algunos programas que ofrece Gábilos:
- Programa de Contabilidad
- Programa de Facturación
- Programa de Nóminas
- Programa de Facturación Autónomos.
- Programa de Contabilidad Autónomos.
- Programa de Gestión de hoteles, apartamentos, turismo rural, campings, albergues...
- Programa de Control obras y personal para empresas de construcción y servicios.
- Programa de control horario.
- Programas de TPV profesional para tiendas y comercios.
Fuente: Vector de Tecnología creado por vectorjuice - www.frepik.es
A QUIÉN ESTA DIRIGIDO
Según su página web ‘Va dirigido a todas las personas que deseen saber cómo se hace un plan de empresa. Y su objetivo principal es ayudarles respecto a la decisión de si deben poner en marcha esa idea que tienen pensada o resulta mejor olvidarla.’
Gábilos cuenta con varios programas dirigidos a distintos tipos de clientes, a continuación mencionaremos qué tipos de clientes son y qué servicios ofrece a cada uno.
- PYMES y asesorías. Cuentan con programas de contabilidad, facturación y de nóminas.
- Autónomos. Gábilos cuenta con un software diseñado específicamente para autónomos y emprendedores, con el cual puedes acceder a la facturación y a la contabilidad de tu empresa. Está creado para el uso mas bien a ‘nivel usuario’ ya que corrige los fallos, además de que es muy sencilla y rápida de utilizar.
- Gestión hotelera. Este programa te facilita la tarea de llevar la gestión de un hotel o de cualquier otro tipo de alojamiento turístico (como por ejemplo los hostales, pensiones, albergues…) y te ayuda a gestionar las reservas y la facturación mediante una aplicación con la que puedes controlar el negocio desde cualquier lugar con toda seguridad.
- Empresas de construcción y servicios. Cuenta con herramientas para facilitar y agilizar la entrada de los partes de trabajo, los materiales, las horas de los trabajadores y el control de la maquinaria entre otras cosas.
- Tiendas y comercios. Gábilos se encarga del control de las salidas y entradas de caja, de los descuadres de dinero, etc. Al igual que en la gestión hotelera cuenta con una nube y puedes acceder a los datos desde cualquier lugar.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SOFTWARE
A continuación expondremos los pros y los contras de esta herramienta de manera visual para poder entender mejor este tipo de software a través de una infografía propia.
Fuente: elaboración propia
A modo de acabar la entrada, con todo lo aprendido sobre las facilidades que nos ofrecen este tipo de sistemas y programas es inimaginable para nosotros no poder tener estas herramientas de ayuda que servirán a las empresas para agilizar y automatizar diferentes procesos.
Sabemos que existen diversos programas y que al final, cada programa se adapta mejor a una organización empresarial que a otra pero no dudamos que, tras informarse bien del software #Gábilos y descubrir sus servicios, será una de las opciones principales a contratar.
Por último, os dejamos el enlace del canal de youtube de Gábilos donde publican una serie de videos a modo de tutorial de su software donde se puede ver como funciona el programa en sí:
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